為提升運(yùn)政服務(wù)審批大廳工作人員的文明素質(zhì)，提高服務(wù)水平，制定本規(guī)范。
一、服務(wù)儀表
1．工作人員上班必須按規(guī)定著裝整齊，佩戴服務(wù)卡。
2．保持良好工作狀態(tài)，精神飽滿。儀表舉止要端莊、大方、文明、自然，站、坐的姿勢(shì)要端正。
3．工作人員的發(fā)色、發(fā)型應(yīng)與政府窗口形象相符相稱。不準(zhǔn)穿拖鞋和后跟無(wú)襻的涼鞋。
二、服務(wù)語(yǔ)言
1．堅(jiān)持“三聲”服務(wù)，即來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲。主動(dòng)使用問(wèn)候語(yǔ)、請(qǐng)托語(yǔ)、感謝語(yǔ)、道別語(yǔ)等禮貌用語(yǔ)。
2．禁止使用傷害感情，激化矛盾，損害形象的語(yǔ)言。如：“我不管，問(wèn)別人去”、“別啰嗦，快點(diǎn)講”、“我還沒(méi)上班，等會(huì)再說(shuō)”、“我要下班了，你快點(diǎn)”、“我剛才已經(jīng)說(shuō)過(guò)，你怎么還問(wèn)”、“你這人真笨”、“你的記性真差”、“我就是這樣的，你能把我怎么樣”、“你去告好了”、“不知道”等。
三、服務(wù)行為
1．要主動(dòng)用起立或打招呼等方式接待服務(wù)對(duì)象。
2．接聽(tīng)電話時(shí)，要首先講“您好”，接打電話態(tài)度要平和、用語(yǔ)要文明；接聽(tīng)電話時(shí)，遇到服務(wù)對(duì)象前來(lái)辦事，要主動(dòng)招呼服務(wù)對(duì)象，并盡快結(jié)束通話；在接待服務(wù)對(duì)象時(shí)，遇到需接聽(tīng)電話，要主動(dòng)與服務(wù)對(duì)象說(shuō)明情況，再接聽(tīng)電話；傳叫電話，不得在大廳窗口內(nèi)高聲呼喊。
3．對(duì)待服務(wù)對(duì)象，必須做到“四個(gè)一樣”，即：領(lǐng)導(dǎo)與群眾一個(gè)樣、熟人與陌生人一個(gè)樣、本地人與外地人一個(gè)樣、閑時(shí)與忙時(shí)一樣。
4．服務(wù)對(duì)象提出意見(jiàn)、建議和批評(píng)時(shí)，要耐心聽(tīng)，不爭(zhēng)辯，必要時(shí)可作合理的解釋和說(shuō)明，做到有則改之、無(wú)則加勉。
5．服務(wù)對(duì)象出現(xiàn)誤解，出言不遜或動(dòng)作粗魯時(shí)，要忍耐并進(jìn)行耐心解釋，必要時(shí)向窗口負(fù)責(zé)人報(bào)告，如遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6．上班時(shí)間禁止在窗口服務(wù)臺(tái)內(nèi)接待服務(wù)對(duì)象或其他人。
7．禁止在工作場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉鬧、搭肩挽臂同行。
8．遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守崗位不空崗。因需要離開(kāi)“服務(wù)大廳”的，按要求辦好相應(yīng)的請(qǐng)假手續(xù)，并根據(jù)本人在崗情況及時(shí)調(diào)整桌牌。
四、服務(wù)質(zhì)量
1．對(duì)服務(wù)對(duì)象咨詢的有關(guān)問(wèn)題，要了解清楚、解釋準(zhǔn)確，一次性告知服務(wù)對(duì)象申辦事項(xiàng)的有關(guān)政策、辦事程序及所需的全部資料。
2．對(duì)服務(wù)對(duì)象現(xiàn)場(chǎng)申辦的事項(xiàng)，要做到咨詢一次寫清、表格一次發(fā)清、材料一次收清、內(nèi)容一次審清。受理或者不予受理的行政許可申請(qǐng)，應(yīng)出具書(shū)面憑證。
3．對(duì)應(yīng)辦理的事項(xiàng)，工作人員要按照有關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行即辦或承諾辦理，盡可能做到早辦件、快辦件，提前辦結(jié)事項(xiàng)，提高辦事效率。對(duì)提前辦結(jié)的事項(xiàng)，窗口要盡可能及時(shí)告知服務(wù)對(duì)象，以方便企業(yè)和群眾。
4．對(duì)退件和不能受理的事項(xiàng)，要向服務(wù)對(duì)象說(shuō)明原因，耐心細(xì)致地做好解釋工作。服務(wù)對(duì)象仍有異議的，工作人員應(yīng)及時(shí)向窗口負(fù)責(zé)人報(bào)告，由窗口負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理。
5．證照、批文、單據(jù)等應(yīng)規(guī)范完整、字跡清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤。
6．因服務(wù)不周到，造成服務(wù)對(duì)象對(duì)業(yè)務(wù)辦理工作不滿時(shí)，要主動(dòng)、誠(chéng)懇地向服務(wù)對(duì)象道歉。
五、服務(wù)設(shè)施
1．窗口備有與辦理事項(xiàng)有關(guān)的法律、規(guī)章、政策等相關(guān)資料并及時(shí)更新，做好宣傳與解答。
2．窗口《辦事須知》不斷檔，范本、樣表等資料不缺失。
3．服務(wù)臺(tái)面、辦公桌面、地面等保持清潔，辦公用品擺放整齊。
